Dokumentenmanagement-Systeme

scannen • archivieren • verwalten

ecoDMS

Das schlauste DMS aller Zeiten.

 

Mit dem Dokumentenmanagement-System ecoDMS können Sie alle Ihre Dokumente revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden.

 

Der intelligente Vorlagen-Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die Metadaten selbständig aus. Die Suche nach Dokumenten ist mit ecoDMS so einfach wie "googeln"

 

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System

  • Einmalig 49 Euro pro Lizenz

  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar

  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)

  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen

  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf

  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle

  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)

  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen

  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung

  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice

  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop

  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung

  • Automatische Volltextindzierung (OCR)

  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)

  • Versionsverwaltung

  • Exportfunktion inkl. Offline Client

  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

  • Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)

Dies ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Testen Sie ecoDMS mit der 30-Tage-Demo kostenlos: www.ecodms.de

Als ecoDMS Reseller stehen wir Ihnen mit unserem Fachwissen gern zur Seite, wenn es um die Planung, Einführung oder Unterweisung Ihrer Mitarbeiter geht.

 

Sprechen Sie uns an. 

Info's:  03381 223400

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